IMPIEGATA/O CONTABILE AMMINISTRATIVO
GBPA Architects è alla ricerca di un Impiegata/o Contabile Amministrativo con competenze di base di Controllo di Gestione a supporto delle attività amministrative e del monitoraggio economico delle commesse.
La risorsa, con 3 – 4 anni di esperienza, si occuperà della gestione contabile ordinaria dello studio (ciclo attivo, passivo, riconciliazioni bancarie, cash flow) e supporterà il management nel controllo dei costi e dei ricavi legati alle commesse, contribuendo alla redazione di report periodici e al budget previsionale
Specifiche
- Posizione: Impiegato Contabile Amministrativo con competenze di Controllo di Gestione
- Settore: Studio di Architettura
- Dipartimento: Amministrazione e Controllo di Gestione
- Località: Milano
- Tipologia Contratto: da definire in base alle caratteristiche del candidato
- Retribuzione: da definire in base alle caratteristiche del candidato
Responsabilità
Area Contabilità e Amministrazione
- Gestione della contabilità generale e dei registri contabili.
- Fatturazione attiva e passiva, gestione clienti/fornitori.
- Esecuzione delle riconciliazioni bancarie mensili.
- Gestione della prima nota e della cassa.
- Aggiornamento e monitoraggio del cash flow.
- Preparazione e controllo delle fatture di vendita e acquisto.
- Registrazione delle scritture contabili di base (cespiti, ratei, risconti).
- Chiusure mensili e bilancio annuale.
- Collaborazione con professionisti esterni (con commercialista, anche per chiusura del bilancio e consulente del lavoro.)
- Preparazione dei report finanziari e della documentazione per le dichiarazioni fiscali.
- Assistenza nella predisposizione del budget e delle previsioni finanziarie.
Supporto al Project Manager e alle Commesse
- Predisposizione di SAP/SAL (Stato Avanzamento Lavori).
- Supporto nella gestione amministrativa e contabile delle commesse.
- Assistenza ai collaboratori esterni per SAP/SAL e fatturazioni.
- Gestione delle pratiche amministrative di supporto ai progetti (pagamenti, prenotazioni enti, documentazione).
Area Controllo di Gestione (base)
- Monitoraggio economico delle commesse in corso, con analisi di tempi, costi e margini.
- Raccolta, elaborazione e analisi dei dati finanziari legati ai progetti per garantire il rispetto del budget.
- Predisposizione di report periodici sull’andamento economico delle commesse.
- Supporto nella redazione del budget previsionale e dei forecast trimestrali.
- Analisi consuntiva delle performance economiche e confronto con i KPI prefissati.
- Supporto alla pianificazione finanziaria e alla gestione della liquidità.
Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche.
- Esperienza di almeno 3–4 anni in ruoli amministrativo-contabili.
- Buona conoscenza dei principi contabili e fiscali.
- Conoscenza base dei principi di controllo di gestione (budget, analisi scostamenti, cost accounting).
- Padronanza dei principali software contabili e gestionali.
- Buona capacità di analisi e di interpretazione dei dati economico-finanziari.
- Attitudine al lavoro di squadra e precisione operativa.
Soft skills
- Capacità di gestire scadenze e priorità multiple in un ambiente dinamico.
- Capacità comunicative per relazionarsi con il team interno.
- Affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
Cosa offriamo
- Un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale.
- Supporto nella formazione continua e nell’approfondimento delle competenze in ambito amministrativo e gestionale.
- Se sei appassionato di analisi e controllo dei progetti e vuoi crescere in un contesto stimolante e in continua evoluzione, inviaci la tua candidatura
Come candidarsi
Inviare il proprio CV aggiornato e una lettera di presentazione, con indicazione del titolo dell’annuncio, all’indirizzo email: careers@gbpaarchitects.com.