OFFICE ASSISTANT

GBPA ARCHITECTS è una Società leader nella progettazione integrata (architettonica e impiantistica) per edifici commerciali e residenziali nei campi della progettazione architettonica, interior design, space planning e retail.

In ottica di crescita, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con il ruolo di Office Assistant.

Responsabilità

La risorsa, a diretto riporto del Chief Operating Officer – COO, si occuperà delle seguenti attività:

• office management: supervisione generale del ciclo di lavoro dell’ufficio e delle operations dei vari team di lavoro, fornendo loro supporto quotidiano;

• attività di segreteria: gestione centralino, corrispondenza generale e richieste in entrata, accoglienza di Clienti / visitatori;

• gestione ed aggiornamento continuo dell’agenda, organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni interne ed esterne, interfaccia con Clienti e fornitori;
• supporto al team nell’organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte, assicurando efficienza e convenienza;
• gestione degli spazi dell’ufficio e supervisione di scorte di materiali, cancelleria e forniture, assicurando che tutte le risorse necessarie siano sempre disponibili;

• supporto nell’archiviazione di documenti, preparazione di report, presentazioni e documenti per incontri e progetti;

• supporto amministrativo ed alla funzione marketing nella predisposizione di documenti per la partecipazione alle Gare;

• raccolta di dati e contatti volti all’implementazione del CRM interno.

Requisiti

• esperienza pregressa in ruolo analogo o come assistente di direzione
• buona conoscenza della lingua inglese;
• abilità con il sistema operativo Windows e con i programmi di World, Excel e Power Point;
• spiccate capacità organizzative, di pianificazione del lavoro, delle diverse attività e del tempo a disposizione;
• professionalità, precisione e riservatezza;

• ottime capacità di comunicazione, ascolto e di relazione con interlocutori diversi;

• propensione al lavoro in team;
• capacità analitiche, redazionali e di raccolta dati.

Cosa offriamo

• team interdisciplinari, perché crediamo che le idee migliori vengano dall’esperienza e dal bagaglio culturale di ciascun membro del team;
• ambiente di lavoro dinamico e creativo, che favorisca idee innovative e soluzioni progettuali straordinarie e resistenti;
• RAL e inquadramento saranno commisurati all’esperienza della risorsa individuata.

Candidati